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成功案例 CASE
五大ERP实施成功经验!内附成功案例心得总结
添加时间:2024-06-25

  天生赢家 一触即发在残酷的市场竞争下,一个企业要长期稳定地发展下去,除了要控制内因,还需要牢牢抓住外因来提升企业自身的竞争力。ERP软件将企业内外部可利用资源全部整合起来,最大限度地降低人工成本并获取最大利润,正成为制造企业的标配。

  越来越多企业将ERP系统作为内部部署,很多客户交流ERP实施时,都是在询问类似 “ERP能实施的起来么?”、“系统大概需要多久才能上线”、“怎样才能平稳地上线”的问题。

  ERP实施效果与具体企业状态息息相关,是否可以透过优秀实践企业总结出其共性,为后续企业上线ERP带来理论外挂呢?

  作为深耕制造领域40年的数字化转型服务提供商,鼎捷软件目前已在装备制造、汽车零部件、电子半导体、五金、注塑等80多个细分行业积累了超50000+客户累计服务,下文为大家以具体案例为例子,总结一下ERP项目实施的五大关键成功点。

  通常而言,企业在上线之前需要摒弃守旧的理念,根据自己企业的行业生产管理特点,对企业内部的业务流程进行重组,整合企业的优质资源,从而达到降低企业生产成本的目的。但需求是众多的,要平稳打下信息化基础则需要规划整体目标,为项目拉出主线需求。

  项目启动之初,企业面临规模飞速壮大,原有管理手段或者信息化平台已经不能满足企业的发展需求的首要问题,其信息化升级项目以皖南电机为主体,完成集群企业整体规划及系统实现,7个据点同时上线个据点同时月结。通过ERP(T100)系统、PLM系统、HR管理系统、智能物流系统、B2B系统,实现了信息的实时、准确传递,成功搭建信息一体化平台,横向打通了生产设计一体化与业财一体化,实施了柔性化生产、精细化加工、精准化管控。

  创造数字化效益,从目标蓝图规划开始。通过对项目成果复盘,其成功原因在于:其一是我们在实施过程中非常明确信息化目标—建立业财一体的信息化平台,提升订单交付周期;其二,我们具有克服困难,坚持管理改善,坚决找到问题,解决问题的决心;其三,双方团队团结一致,高度默契地配合。

  信息化实施有一句老话:信息化是一把手工程。在这个过程中,每个ERP小组成员都由各部门的核心领导人组成,让每个部门都了解ERP系统,每个成员都关心ERP系统项目,能够积极主动地在系统中录入相关数据,从而完善系统功能!这样ERP系统运用起来就会得心应手,成为管理企业资源的好帮手!还有一点,在实施一把手的过程中,要进行考核制度,这样可以更加有效率地进行实施管理。

  这也是在任何一个项目启动仪式之上,鼎捷团队反复传递的观点。我们也发现,高层领导的关注与成功直接呈现正相关。以江苏省级“智能车间”斯必得为例,2020年9月开始,斯必得携手鼎捷,确立并开启MES系统的智能车间项目构建;鼎捷结合企业在生产计划达成率、员工自助报工及时率、生产良率、入库准确性与时效性、委外派工等五大痛难点进行梳理,搭建数智化工厂蓝图,从生产计划、生产协同、数据采集等多个流程出发,形成符合斯必得发展的信息化整体规划,从而整体提高内部精益管理水平。在这其中斯必得领导给予高度重视与支持,做项目成功奠定良好基础。

  针对整个系统上线过程,斯必得总结了成功的要素在于:1、信息化的本质是管理,信息化项目是一把手工程,企业核心领导人全力支持是项目成功必须要素。2、信息化建设并非一蹴而就,需要长期的战略级别的考量。这需要我们选择长久合作的信息化服务商,通过整体规划,分步实施,逐步完善企业信息化版图。

  不要单单认为ERP系统只是一套管理工具,只要能上线就完事。其实不是这样的,在ERP系统的实施过程中,就要坚持以人为本的观念,人才是主导作用,ERP系统是根据管理者的管理理念进行运作的,所以在这个过程中要建立一支高效的实施团队,按照“整体规划、分步实施、效益驱动”的原则,进行有效的信息管理规划。

  复盘项目型装备制造企业儒拉玛特数字化项目的实施特色,项目顾问表示首先很感谢儒拉玛特对鼎捷项目组的充分信任,在前期项目调研时便坦诚相待,就目标、计划、模式、方法等进行了非常详尽的沟通;儒拉玛特的信息化意识很强,非常注重系统学习与运用,勇于改善现有流程,持之以恒地为了提升管理目标而奋斗;项目推进能力也是非常重要的方面,儒拉玛特从人员调动、意识培训、工作动员上均为项目推进提供了最佳保障。

  正是在融洽的合作氛围下,鼎捷顾问团队才能迅速深入现场,了解行业真实现状与管理提升需求,并以此确定项目目标;项目实施以管理议题为核心,但推进过程中并不局限于功能实现,也关注理念转变、流程改善,更贴合儒拉玛特的管理实际需求;面对大量日常作业及数据,鼎捷方面尽最大可能带来更加便捷、智能的作业优化,减少人员判断的设计,让数字化在儒拉玛特发挥最大化价值。

  在这个过程中,ERP实施顾问要分四个阶层来进行培训,第一是高级管理员,第二是中层管理人员,第三是关键用户,第四是最终用户,不同的阶层培训的内容也不一样,这样做会更有目的,节约时间,缩短实施工期。在这个过程中也要经过考核,只有考核通过的人员才能参与其中,并制定一些奖罚措施。ERP培训的目的是为了让公司上下成员了解ERP,并熟知自己要在ERP系统中要担的角色,这样就可以更有效率地去实施ERP系统。

  鼎捷软件认为,信息化不只是求ERP上线而已,而是能够实现指标效益变现到知识变现,我们的竞争优势就在于持续追求服务创新,希望能提升信息化效益与价值,帮助客户借助信息化来强化管理体系!

  鼎捷致力于协助客户实现数字价值,在整体项目交付流程中遵循PDCA原则,项目规划、流程规划、系统实现等多个环节评估分析企业现状,梳理管理整体瓶颈和关键突破口。而ERP系统的正常运行,最重要也是最基础的就是靠数据的支撑,如果输入的数据不准确、不统一,那系统得出的指令也将会是错误的,这肯定会造成损失。所以ERP系统的数据要准确、要唯一、也要完整,这样整个ERP系统运用起来就更加的灵活便捷,能更有效地帮助企业合理分配资源,达到资源最优化的目的,从而降低企业生产成本。

  ERP是信息革命带给企业管理者的一个“工具”,鼎捷从创造信息系统的应用效益开始,帮助企业提升运营效能,探索各行各业所有业务流程,因应各职能需求,提供适合的ERP系统,推出真正有效的行业智慧整合解决方案,让企业运营更高效、更快速、更简单。